Recuperarea accizei la motorină este un proces complex, dar esențial pentru companiile de transport care doresc să reducă costurile operaționale. Pentru a beneficia de acest avantaj fiscal, trebuie urmați câțiva pași importanți.
Verificarea eligibilității
Primul pas este să determinați dacă societatea dumneavoastră este eligibilă pentru recuperarea accizei. Condițiile principale includ:
- Achiziționarea motorinei în Franța, Belgia, Slovenia, Ungaria, Italia, Croația sau Spania;
- Plățile efectuate prin card de combustibil sau card bancar;
- Deținerea documentelor care atestă achiziționarea combustibilului;
- Utilizarea vehiculelor cu o masă maximă tehnică admisibilă de cel puțin 7,5 tone;
- Înmatricularea vehiculelor într-o țară membră UE;
- Lipsa unei filiale în țările în care se solicită rambursarea.
Pregătirea documentației
Recuperarea accizei necesită depunerea unor documente esențiale, inclusiv:
- Procuri necesare pentru procesarea cererii;
- Facturi cu TVA pentru motorina achiziționată;
- Copii ale certificatelor de înmatriculare ale vehiculelor;
- Documente suplimentare, conform cerințelor fiecărei țări.
Depunerea cererii și respectarea termenelor
Fiecare țară are proceduri și termene diferite pentru rambursarea accizelor. De exemplu:
- Belgia: 8-12 luni;
- Spania: 1-3 luni;
- Italia: 1-3 ani;
- Franța: 4-8 luni;
- Ungaria: până la 4 luni.
Datorită acestor diferențe, este important să respectați toate cerințele specifice fiecărei țări pentru a evita întârzierile sau respingerea cererii.
Optimizarea procesului prin Edenred Finance
Pentru a evita complicațiile administrative și pentru a accelera procesul, Edenred Finance oferă soluții specializate de recuperare a accizei la motorină. Cu o echipă de experți în legislația fiscală din cele 7 țări europene relevante, Edenred Finance asigură o rambursare rapidă și eficientă, reducând riscul de erori sau întârzieri.
Alegerea rambursării rapide
Pentru companiile care doresc o rambursare accelerată, există posibilitatea unui proces rapid, care permite returnarea accizei în doar 2 zile de la depunerea corectă a documentelor.
Prin respectarea acestor pași, societățile de transport pot optimiza fluxul de numerar și reduce semnificativ costurile operaționale legate de combustibil.
